作者：成都office培训小编  来源：成都office办公软件培训   标签： office技巧 表格操作技巧

 

各位办公文员、财务部各位财神爷，人事部、行政部、采购部、资料员等大佬们，对于天天和表格打交道的你们来说，耽误时间最多的步骤是什么？

 

刚入职的行政小妹：编辑函数的时候,我做员工考勤表老费时了......

 

生产主管：增加表格的行列操作，不一不小心就把格式整乱了......

 

财务部主管：函数编辑、公式套用这些都是小儿科，我最烦的就是表格的一些行列数据交换，复制、插入、删除......

 

 

 

看来大家每个人对Excel技能操作的立足点都不一样。

 

编辑函数吗？那是首次编辑表格时才会频繁使用的地方。

 

因为大多数要用到函数公式的地方，都是一次做好，不需要我们反复去改动。反倒是一些琐碎的操作让人烦。

 

今天，我给就给大家分享Office技巧——excel数据处理技巧，让你的表格处理效率冲上云霄！

 

先来看看我们实际工作中遇到的真实案例：

 

比如当你需要调整两列或者两行数据的次序，你会怎么做呢？

 

是否像之前财务主管说的那样强忍烦躁，不停地复制、插入、删除数据？

 

 

 

 

 

很显然大家都会使用这种操作方法，而这种方法也是大家最厌烦的，因为操作步骤太繁琐了，而且工作效率也不高。用我们大家的话来说：“费力不讨好！”

 

先来看看我今天给大家分享第一个技巧：

 

1、Excel如何快速进行2行/2列数据交换操作技巧：

 

具体操作步骤：

 

①选中数据列，按下shift键

 

②按鼠标左键不松拖动列边线，可以让2行/2列数据快速换位

 

 

 

看清楚了吗？

 

其实我并没做别的动作，只是按住了 Shift 键不放而已。然后用鼠标左键拖拽选区边缘到目标位置，当绿色选框变成“工”形时，放开鼠标，轻松搞定。

 

学会这一招，我们可以轻松施展乾坤大挪移。

 

同样要进行2行数据的交换，也是使用此种方法快速完成。

 

 

 

2、Excel里快速选择大量数据操作技巧

 

具体操作步骤：

 

①点击选择需要选择大量数据第一个单元格；

 

②同时按下Ctrl+Shift+→，选中表格列数据；

 

③同时按下Ctrl+Shift+↓，选中表格行数据；即可完成大量数据区域的选择。

 

 

 

对于经常使用excel的朋友们来说，机械复杂的操作对我们的工作效率是有严重影响的，灵活利用键盘，可以起到事半功倍的效果。

 

今天我给大家分享的利用shift键，为大家分享了移动整行、整列以及shift+其他按键组合使用的妙招。怎么样，受用吗？各位亲，你有关于office操作实用技巧，欢迎大家留言分享哦