网络推广培训小编就直接在题目的基础上进行信函合并的知识讲解，大家可以跟着小编来实际的操作一下!
 

首先需要我们打开Word素材文档，在菜单栏中选择“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”功能组中单击“开始邮件合并”按钮，选择“信函”命令。
 

在“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”命令。在磁盘中找到自己需要的素材，单击确定就可以了。
 

选择信函中高亮突出显示的“插入姓名字段”文字，在“编辑和插入域”功能组中单击“插入合并域”按钮，选择“姓名”字段，以替换“插入姓名字段”的文字。
 

用相同的方法插入“公司”的文字。
 

在“开始邮件合并”功能组中单击“编辑收件人列表”按钮。
 

在弹出的“邮件合并收件人”对话框中单击“查找重复收件人”。
 

在“查找重复收件人”对话框中取消重复的收件人，即在每组中只保留一份记录。
 

在“预览结果”功能组中单击“预览结果”按钮，即可完成操作!