hello，很久木有好大家分享干货了吧，同样的，今天给大家分享一个数据录入技巧!以前在课堂上为大家讲的成都办公软件培训技巧之录入技巧已经是足以快速工作了，那么今天在原来的基础上还是为大家分享一下关于数据录入的技巧吧!

　　先看下图，这个是一个学员的工作登记表，大家应该看出来了员工编号、工资卡号和工作部门都是有规律的。当然员工编号相信大家都能做到，但是同学就问我，EXCEL中能不能实现对工资卡号和工作部门的自动录入?每次录入都要录入相同的部分，很是麻烦。那么今天就给大家谈谈关于这种资料我们如何在Excel中快速录入吧!
 

　　首先学会观察，卡号前面三部分相同，第四部分是由数字构成，工作部门第一部分是分公司名称，第二部分是部门文本。

　　对于上面分析的情况，其实我们工作中会经常在工作表里面录入这样的有规律的带字母和字符的复杂产品编号。我们可以通过自定义单元格格式的方法来预设单元格区域的录入速度。

　　具体设置步骤如下：

　　步骤一：选取你要录入复杂编号的单元格区域。

　　步骤二：鼠标右击或者(Ctrl+1)，打开设置单元格格式的对话框。

　　步骤三：在单元格格式里面选自定义。在类型里面输入固定的字符，固定的字符需要用英文状态下的双引号引用。后面紧跟四个“0000”，就代表数字类型。后面紧跟“@”，就代表后面为文本型。
 

　　步骤四：你只需要录入规律数据后面的内容就ok了，

　　大家赶紧试试吧，不懂的可以留言，

　　注意：

　　①固定的字符需要在半角、英文状态下录入。

　　②后面紧跟文本用“@”，这个符号也是需要用半角哦，如果后面紧跟数字，带上四个0。